Projekt- und Office Managerin / Assistant CEO 80 - 100%

apartmentHomberger Personalberatung für Kommunikation placeZürich descriptionUnbefristet calendar_month02.09.26

Im Auftrag unserer Kundin rekrutieren wir eine

Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 60-100%

mit viel Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

In dieser Drehscheibenfunktion bist du für folgende Aufgaben zuständig

Office Management

Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office
Organisation von Meetings
Erstellen von Präsentationen, Dokumente
Reise- und Restaurantbuchungen
Empfangsmanagement der Gäste

Assistenz GL / VR

Administrative und Organisatorische Unterstützung
Erstellen von Präsentationen
Führung der Agenda
Organisation und Teilnahme an Meetings, Protokollführung

Event

Planung und Organisation von Events, Firmenanlässe, Workshops und Veranstaltungen

Mitarbeit Projekte

Qualifikation

Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung, Weiterbildung GL Assistenz oder Studium
Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management / CEO Assistant
Gute organisatorische Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Stilsicher in Deutsch / Muttersprache, gute Englischkenntnisse
Selbständige Arbeitsweise
Möglichkeit für Homeoffice (1 Tag)
Eintritt per sofort

Susan Homberger informiert dich gerne übe die Details.

Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich

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