Office-Manager/-in (Teilzeit 50-60% - Vollzeit)

Du hast Lust, die Ordnung in einem wachsenden Unternehmen (E-Commerce-Brand) zu wahren, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und der Geschäftsführung unter die Arme zu greifen? Gefragt ist ein Teilzeitpensum von 50-60 %, zukünftige Steigerung auf 100% möglich.

Wir bei Gripmode machen Premium Torwarthandschuhe & Zubehör für ambitionierte Torhüter und vermarkten diese über unseren eigenen Onlineshop, Amazon und einen eigenen Retail Store hier in Zürich.

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• Back-Office: Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Bestellmanagement: Du behältst Lagerbestände im Blick und sorgst durch rechtzeitige Nachbestellungen dafür, dass wir genug Ware auf Lager haben.
• Finanzen & Controlling: Detailverliebte Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Aufgaben wie Rechnungswesen und der Vorbereitung unserer Buchhaltung.
• Terminplanung: Du planst und organisiert Reisen für die Geschäftsführung und hältst uns dadurch den Rücken frei.
• Store: Ein kleiner Teil deiner Arbeit besteht aus der Beratung und des Verkaufs in unserem Retail Store. Dieser Bereich wird jedoch den kleinsten Teil Deiner Arbeit ausmachen, da wir wenig Laufkundschaft haben.

• Du erledigst jede Aufgabe absolut zuverlässig und gewissenhaft - bei Dir geht nie etwas unter.
• Du hast eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise und einen Blick fürs Detail.
• Du bist bestens organisiert und behältst die Übersicht bei vielen kleinen Aufgaben.
• Du bist offen, Dich in neue Themen reinzuarbeiten und kannst mitdenken.
• Marktanalyse und "Out of the box thinking" ist kein Fremdwort für Dich und Du kannst es auch sinnvoll anwenden.
• Du bist engagiert, siehst wo es etwas zu tun gibt und packst mit an.

• Gemeinsam Ziele erreichen & Wachsen: Durch absolut zuverlässige Abläufe und klare Strukturen trägst du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.
• Start-up Teamkultur: Dynamisches Umfeld in einem wachsenden Start-up, offene Kommunikation und moderne Arbeitsgeräte.
• Social Media: Direkte Mitarbeit in diversen grossen Social Media Projekten und damit spannende Einblicke.
• Familienunternehmen: Wir begegnen uns im Team auf Augenhöhe, haben Spass zusammen bei gemeinsamen Events.

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Teil eines aufstrebenden E-Commerce Start-ups zu werden.

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