Mitarbeiter*in Administration 80-100%
Universitätsspital Basel Basel
Das können Sie bewegen
- Selbständiges Erledigen von verschiedenen Sekretariatsarbeiten sowie Unterstützung der Klinikmitarbeitenden in administrativen Fragen
- Ansprechperson für Fragen zur administrativen Personalplanung und zum Arbeitszeitmanagement
- Führen und Erstellen von Dokumentationen und Dossiers
- Verantwortung für die Pflege und Verwaltung der Personaleinsatzplanung (Dienstplanung, Mutationen etc.)
- Unterstützung des Einheitsleiters bei der langfristigen Personalplanung (Dokumentation von Ein- und Austritten, Rotationen etc.)
- Unterstützung im Kurswesen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Administration, vorzugsweise im Spital
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau.Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
Winteler Consulting GmbHAllschwil, 3 km von Basel
Persönlichkeit als
Mitarbeiter/in Administration (technisches Büro) ca. 30-50%
Aufgaben
IHR Aufgabenbereich
Folgende Aufgaben stehen bei dieser abwechslungsreichen Stelle im Mittelpunkt:
• Pflegen von Debitoren- und Kreditoren im Buchhaltungssystem...
Universitätsspital BaselBasel
Das können Sie bewegen
• Sicherstellung einer effizienten und korrekten Patientenaufnahme (ambulant und/oder stationär)
• Bearbeitung von Austrittsberichten sowie Koordination von Folgeterminen
• Organisation und administrative Begleitung...
Workmanagement AGBasel
Einarbeitung übernimmst du auch administrative Aufgaben und die Bearbeitung von E-Mails
• Du betreust verschiedene Kundenmandate und erweiterst dabei laufend dein Fachwissen im Bereich Kundendienst und Support
Dein Profil:
• Deutsch oder Schweizerdeutsch...