Eventkoordinator:in (100 %) – Urban Events & Premium Hospitality
Einleitung
Mitten im lebendigen Zentrum von Bern verbindet diese Position moderne Eventorganisation mit hochwertiger Hotellerie und vielseitiger Gastronomie. Zwischen Seminaren, Business-Events und exklusiven Veranstaltungen entsteht ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Gästekontakt, Organisation und Verantwortung.
Aufgaben- Organisation und Koordination von Veranstaltungen vom Erstkontakt bis zur finalen Abrechnung
- Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
- Planung und Verwaltung der Seminar- und Veranstaltungsräume im System Protel
- Vorbereitung und Kontrolle der Veranstaltungsräumlichkeiten gemeinsam mit dem Bankett-Team
- Persönliche Betreuung von Veranstaltungsorganisator:innen sowie Seminarteilnehmenden vor Ort
- Koordination interner Abläufe zwischen Service, Küche und Administration
- Erstellung von Rechnungen sowie administrative Nachbearbeitung der Events
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Veranstaltungsablaufs
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder Gastronomie
- Berufserfahrung im Event-, Hotel- oder Gastrobereich von Vorteil
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Professionelles, kundenorientiertes Auftreten mit hoher Servicequalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Flexibilität für Einsätze an Wochenenden bei Bedarf
- Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und digitalen Systemen
- Belastbarkeit und Übersicht auch in dynamischen Situationen
- Überdurchschnittliche und faire Lohnzahlung
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Bern
- Vielseitige Events und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Vergünstigungen in Gastronomie und Hotellerie
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss L-GAV
- Strukturierte Einarbeitung und professionelle Arbeitsabläufe
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Event- und Hotelbranche
- Urbanes Arbeitsumfeld mit Rooftop-Ambiente und internationalem Gästekontakt
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052026-1033824) hast, kontaktiere bitte Janis Lüthi unter +41582334404.
Über uns
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