Sales Assistant 80 - 100% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht eine engagierte Fachkraft für die Position als Kaufmann EFZ Internationale Speditionslogistik. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die eigenständige und vollumfängliche Abwicklung von internationalen Versandaufträgen.Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Zollbehörden und Transportdienstleistern und sorgst für die weltweite, termingerechte Auslieferung von Waren.
Zu deinen täglichen Aufgaben gehören:
- Selbstständige Planung und Koordination des gesamten Versandprozesses von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung
- Eigenverantwortliche Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Zolldokumente und Deklarationen unter strikter Einhaltung internationaler Handelsvorschriften
- Professionelle Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im CRM- und ERP-System mit besonderem Augenmerk auf Datenqualität und Vollständigkeit
- Kontinuierliche Überwachung von Lieferterminen und proaktives Einleiten von Massnahmen bei drohenden Verzögerungen
- Organisation und Optimierung von Transportwegen unter Berücksichtigung von Kosten, Zeit und Umweltaspekten
- Kompetente Beratung von internen Abteilungen zu speditionsrelevanten Themen
- Unterstützung des Teams bei der Organisation von Geschäftsreisen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Professioneller Empfang von Besuchern und freundliche Betreuung des Telefondienstes
- Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Implementierung neuer Lösungsansätze
In dieser Position bist du ein wichtiger Teil des internationalen Logistiknetzwerks und trägst massgeblich zum reibungslosen Warenfluss und damit zum Unternehmenserfolg bei. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, das sowohl strukturiertes Arbeiten als auch Flexibilität bei unvorhergesehenen Situationen erfordert.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann EFZ Internationale Speditionslogistik oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Speditionsbereich
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kommunikation sowohl im Büro als auch auf dem Shopfloor
- Schnelle Auffassungsgabe in komplexen Situationen
- Kunden- und lösungsorientiertes Denken
- Teamgeist, positive Grundeinstellung und Eigeninitiative
- Hohe Motivation und Freude an neuen Herausforderungen
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit viel Freiraum und Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und deine Ideen aktiv einzubringen
- Attraktive Anstellungsbedingungen in einem expandierenden Unternehmen
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Zukunft
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein führendes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und weltweiten Handelsbeziehungen. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus.