Sachbearbeiter:in Administration Sprechstunde Patientenverfügung 20%
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als administrative und kommunikative Fachperson für die Projektassistenz.
In der Position bist du sehr wichtig bei der Planung und Vorbereitung der Beratungsgespräche. Du nimmst mit Patient:innen, die für eine Beratung angemeldet sind, den Erstkontakt auf, nimmst ihre Anliegen für das Beratungsgespräch entgegen, koordinierst und organisierst die Beratungsgespräche und trägst zur Weiterentwicklung der Organisationseinheit bei.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Sachbearbeiter:in Administration Sprechstunde Patientenverfügung 20%
per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Deine Hauptaufgaben- Administration der ACP-Sprechstunde
- Administrative Unterstützung der ACP-Beratenden
- Ansprechperson für interessierte Personen intern und extern per Telefon und/oder Mail
- Mithilfe bei der Weiterentwicklung der ACP-Sprechstunde am USZ
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Vertrautheit mit der Sprechstundenplanung oder grosses Interesse, dies zu erlernen
- Offenheit für weitere Aufgaben im Bereich der Administration
- Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, OneNote) und Erfahrung mit KISIM, PEP und Fiori sind von Vorteil
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität
- Fremdsprachen sind von Vorteil (Englisch, Italienisch)
- Ganz besonders freuen wir uns, wenn du das USZ bereits kennst und deine Erfahrung bei uns einbringen möchtest
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Interne Fortbildung
- Die Möglichkeit, die Administration der ACP-Sprechstunde weiterzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Zusammenarbeit mit Beratenden verschiedener Disziplinen
8600 Zürich