Paralegal Fund Dokumentation / Administration
coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.
Unser Kunde ist das Asset Management einer internationalen Bank in Zürich. Wir suchen eine initiative, tatkräftige Persönlichkeit (m, f, d) als
Paralegal Fund Dokumentation / Administration
Aufgaben
Verantwortlich für die korrekte, schriftliche Beantwortung der Kundenanfragen nach sorgfältigem internem und externen Research / Verantwortlich für eine kundenfreundliche und zeitnahe Übermittlung der Antworten / Verantwortlich für KYC-Checks und die Kontrolle verschiedenartiger Fondsdokumentationen auf Vollständigkeit vor und nach Investments / Laufende Compliance-Recherchen (wie KYC), Review der Fondsverträge, Kontrolle der Standarddokumente für Private Equity Fonds, Anfragen zur Steuerdokumentation und Kommunikation mit externen Rechtsberatern und Stakeholdern / Administrative KYC-Support für Investoren und Third Party Provider / Sicherstellung, dass die Fonds während des ganzen Lebenszyklus in Compliance mit den internen und externen Vorgaben sind, auch bei der Verlängerung der Fondslaufzeit / Verantwortlichen für das Einholen der Genehmigungen für die Fondsdokumentationen, inkl.Fondsverträge vor den Unterschriften, durch Koordination verschiedener Abteilungen / Mitarbeit bei der effizienten Gestaltung der Arbeitsprozesse in der Abteilung und Teilnahme an laufenden Unternehmensprojekten.
Qualifikation
KV, HF oder Bachelor mit Fokus auf Wirtschaftsrecht / Kenntnisse administrativer Paralegal-Tätigkeiten in einer Bank, auf einer Kanzlei oder bei einem Fondsmanager / Erfahrung im Bereich Kundenkontakt und Dienstleistung / Administrative KYC-Kenntnisse und Kenntnisse in der Pflege von Verträgen und andern Rechtsdokumenten / Analytische, initiative und kommunikative Persönlichkeit mit Fähigkeiten im professionellen Umgang mit Kollegen und Kunden / Teamorientierung und Selbständigkeit mit der Fähigkeit, unter Zeitdruck, Dinge perfekt und zuverlässig zu erledigen / Interesse an der Koordinierungsarbeit und der Festlegung von Prioritäten / IT-Flair und MS Office-Kenntnisse / Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch.
Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen für eine erste Kontaktnahme am besten per Mail an contact@coni-partner. com oder rufen Sie uns an unter +41 44 254 90 10. Herr Ivano Coni ist gerne für Sie da. Ihre Bewerbung wird streng vertraulich behandelt.
coni + partner ag
Ivano Coni
Managing Director
Klosbachstrasse 107
CH-8032 Zürich
Tel.: +41 44 254 90 10