Assistant(e) PPE

L'immobilier de tous les possibles.

Afin de compléter notre équipe,

nous recherchons un(e) :

Assistant(e) PPE (ref : 277)

Nous offrons :

• Une structure familiale à taille humaine, à l'écoute de ses clients,
• Un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
• Une Direction à la portée de ses collaborateurs,
• De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,
• De la flexibilité dans les horaires de travail,
• Un plan de prévoyance attractif et modulable,
• Une activité diversifiée et de l'autonomie dans un cadre de travail très agréable, moderne et collaboratif, à proximité immédiate de la gare de Nyon,
• Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation.

Votre profil :

• Expérience confirmée dans l'assistanat de PPE indispensable,
• Une organisation structurée et rigoureuse,
• Un sens du service orienté clients et diplomatie,
• La maîtrise des outils informatiques usuels,
• Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
• Bonnes connaissances de l'anglais.

Votre mission :

En étroite collaboration avec un(e) administrateur/trice de copropriétés, vous participerez à la gestion administrative et technique du portefeuille. Vous assurerez un rôle clef dans les différents processus, à ce titre vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative et technique du groupe,
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les échanges avec les propriétaires, entreprises, fournisseurs, autorités et concierges,
• Suivre les dossiers de sinistres et effectuer les déclarations aux compagnies d'assurances,
• Convoquer et participer aux Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer la prise de notes lors de séances internes ou externes.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Une entière confidentialité est assurée.

Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.