Executive Assistant & Sales Support 80-100%
Eraneos Switzerland AG Zürich
Eraneos ist eine internationale Beratungsgruppe für Strategie, Transformation und Technologie, die Unternehmen dabei unterstützt, in einer dynamischen digitalen Welt erfolgreich zu sein.
Mit erstklassigen Expertinnen und Experten aus Business und Technologie befähigen wir unsere Kunden, neue Massstäbe für nachhaltige Transformationen zu setzen – von der Strategie bis zur Umsetzung. Ob bei der Gestaltung zukunftsfähiger Organisationen, der Erschliessung neuer Potenziale durch Daten und KI oder der Absicherung von Unternehmen durch ganzheitliche Cybersicherheit: Wir liefern Resultate pragmatisch und zielgerichtet.
Unser Team von rund 1.100 engagierten Mitarbeitenden ist in Büros in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden, Spanien, Dänemark, Österreich, Grossbritannien, Singapur und den USA vertreten und verbindet globale Perspektiven mit starken lokalen Wurzeln.2023 erzielte Eraneos einen Umsatz von über 260 Millionen Euro.
Das ist der Job - Deine Hauptaufgaben bei Eraneos
Sales & Business Development Support- Pflege und Management von CRM-Kontakten.
- Erstellung und Pflege von Sales-Präsentationen und Pitch-Decks.
- Unterstützung im Offer-Erstellungsprozess inkl. Reviews und Finalisierung.
- Aufbereitung und Verwaltung von Templates für Sales-Unterlagen.
- Koordination und Pflege des Community-Kalenders (Meetings, Mitarbeitergespräches etc.).
- Mailbox-Management während Abwesenheiten des Leadership Teams.
- Unterstützung in der internen Abstimmung mit Management- und Stream-Leads.
- Planung und Durchführung interner Events (z. B. Townhall Business Unit).
- Pflege interner Kommunikationskanäle und Eventformate.
- Organisation von Ein- und Austritten sowie Interview-Terminen.
- Koordination kleiner Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen (z. B. Geburt, Hochzeit, Austritt).
- Du bereits fundierte Erfahrung in Assistenzfunktionen, im Sales Support oder Office Management gesammelt hast.
- Du organisieren für dich mehr Berufung als Aufgabe ist – und du dabei zuverlässig, verantwortungsvoll und diskret agierst.
- Du dich im MS Office-Paket sicher bewegst und idealerweise auch schon mit CRM-Systemen wie Salesforce gearbeitet hast.
- Du stilsicher auf Deutsch (mind. C1) und souverän auf Englisch kommunizierst.
- Du Freude daran hast, strukturiert und serviceorientiert zu arbeiten – auch wenn’s mal etwas dynamischer wird.
- Teamarbeit für dich selbstverständlich ist und du mit Verbindlichkeit und klarer Kommunikation überzeugst.
- Prozessverständnis und technische Fähigkeiten in SAP IS-U
- Kenntnisse in SCADA Systemen und ETRM
- Hüseyin als deine Ansprechperson freut sich auf deine Direktbewerbung über unsere Webseite (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse in PDF).
- Bewerbungen per E-Mail sowie von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt und direkt gelöscht.
enshift AGBaar, 19 km von Zürich
efficient document management
Requirements
Completed KV education or equivalent commercial diploma
Fluent in German (minimum level C1 required, both written and spoken)
At least 2 years of proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant...
Bauma, 25 km von Zürich
Du beherrschst es, komplexe Abläufe zu koordinieren? In Bauma erwartet dich eine spannende Position als Executive Assistant, bei der du das Führungsteam optimal unterstützt.
Aufgaben
• Organisation und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen...
Lightly AGZürich
small but mighty team in Zurich, we’re looking for a proactive and versatile Operations Manager & Executive Assistant to help us scale efficiently and keep our operations humming.
This role is ideal for an ambitious business student, a startup-savvy EA...