Sachbearbeiterin Administration 90 - 100% (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Kurswesen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und serviceorientierte Sachbearbeiterin Kursadministration (90–100%). In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation von Kursen und im täglichen Kundenkontakt.
Aufgaben- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Auskunftserteilung an Teilnehmende, Besuchende und interne Stellen
- Persönliche Betreuung von Kundinnen und Kunden am Empfang/Schalter
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Selbstständige Kursadministration, inklusive Rechnungsstellung und Prüfung von Kursgebühren – auch für externe Standorte
- Aufbereitung von Kursunterlagen nach Vorgaben der Referierenden
- Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
- Freude am Kundenkontakt und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit vernetztem Denken und einer schnellen Auffassungsgabe
- Teamfähig, belastbar und souverän im Umgang mit hektischen Situationen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052025-779119) hast, kontaktiere bitte Christine Schibler unter 0582333683.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
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