Planificateur-trice administratif-ve événementiel-le (50 %)

Mission

Sous la direction de la cheffe du groupe Logistique, analyser, catégoriser et assurer la planification des demandes d'événements, notamment au niveau administratif et logistique.

• Analyser et catégoriser de manière efficace les demandes provenant de l'outil dédié, par e-mail ou par téléphone
• Répondre aux organisateurs des différentes catégories d'événements en offrant des conseils avisés
• Planifier et tenir à jour les différents calendriers d'événements et veiller à la faisabilité des demandes
• Suivre logistiquement les demandes et élaborer des programmes comprenant des activités telles que le nettoyage, l'aménagement, le raccordement électrique et la pose de signalétique, etc.
• Gérer diverses tâches administratives

• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités, avec un grand souci du détail et de la confidentialité
• Esprit d'initiative, rigueur professionnelle et forte capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation
• Sens aigu du service, discrétion et excellente présentation
• Capacité avérée à comprendre les enjeux stratégiques et à collaborer de manière transversale
• Très bonnes compétences interpersonnelles et aisance dans un environnement multiculturel et international
• Expérience confirmée dans un poste administratif, de préférence dans un environnement international, académique ou universitaire
• Maîtrise du français avec de très bonnes capacités rédactionnelles
• Pratique courante de l'anglais (niveau minimum B2-C1). La connaissance de l'allemand est un atout
• Aisance avec les outils informatiques (Suite Office)
• CFC d'employé-e de commerce, formation HES (idéalement en tourisme ou en hospitality management) ou toute autre formation jugée équivalente

• Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
• Des conditions de travail attractives
• Des possibilités de formation continue

Informations

Référence : 1555