Assistant-e administratif-ve à 80%

• Titulaire du CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Expérience confirmée d’au minimum 5 ans dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de la réinsertion professionnelle
• Maitrise des outils bureautiques usuels (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Sens aigu de l’organisation et capacité à planifier efficacement les tâches tout en gérant simultanément plusieurs canaux de sollicitations
• Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation face aux imprévus, avec une approche orientée solutions
• Aptitudes en négociation
• Aisance dans la communication orale et écrite, avec d’excellentes aptitudes relationnelles

• Gestion des tâches administratives du département (rédaction de correspondances, établissement de descriptifs de poste, élaboration de statistiques, mise à jour de la base de données des entreprises partenaires, etc.)
• Gestion des postes dans le cadre du programme d’emploi temporaire (PET)
• Traitement des demandes émanant des conseillers ORP (informations, besoins spécifiques)
• Prospection auprès de nos entreprises partenaires, maintien de la relation de partenariat
• Encadrement et suivi des apprentis et des stagiaires administratifs du département

• Une activité variée, au sein d’un équipe motivée et d’une institution dynamique
• Des conditions de travail intéressantes (horaires de travail, télétravail, vacances, perte de gain, LPP, etc.)
• Possibilités de formation continue

Si vous pensez correspondre au profil et que vous vous sentez concerné-e par notre mission de lutte contre l’exclusion socioprofessionnelle, veuillez adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formation) jusqu’au 15 juin 2025 en répondant à notre annonce publiée sur le site www.jobup.ch.

Seules les candidatures adressées par l’intermédiaire du site internet jobup.ch seront traitées.

Renseignements complémentaires : Écrire un email – Cecilia Villar, Généraliste RH

Site internet : https://www.modedemploi.ch