Assistante personnelle
À ce poste de haute confidentialité, vous assurez la gestion et la coordination des agendas personnels et professionnels de votre employeur, l'organisation des déplacements, ainsi que la planification des événements et obligations privées. Vous prenez en charge l'intégralité de la correspondance, préparez les dossiers nécessaires et garantissez un suivi administratif fluide et irréprochable.
En étroite collaboration avec les autres interlocuteurs du Family Office et les prestataires externes, vous veillez au bon déroulement des affaires courantes, en anticipant les besoins et en apportant des solutions adaptées.
PROFIL ATTENDU
Ce rôle s'adresse à une personne dotée d'une discrétion absolue, d'un sens aigu du service et d'une parfaite maîtrise des codes d'un environnement haut de gamme et confidentiel. Votre aisance relationnelle, votre réactivité ainsi que votre autonomie sont des qualités essentielles pour accompagner efficacement votre employeur et répondre aux exigences de ce poste.Une expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un Family Office ou d'une structure privée de haut standing, est fortement souhaitée. La maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable.
De bonnes connaissances en allemand constitueront un atout supplémentaire apprécié.
Nous vous offrons
Ce poste vous permettra d'évoluer au plus proche de la Direction et des membres de la famille, dans un cadre confidentiel et privilégié, en contribuant activement à la gestion des affaires personnelles et administratives. Vous bénéficierez d'une grande autonomie dans un environnement où l'excellence, la rigueur et la qualité des relations humaines sont au cœur des priorités.La diversité et la richesse des missions confiées feront de cette fonction une opportunité unique d'épanouissement professionnel, au sein d'une structure stable, discrète et résolument tournée vers un accompagnement sur mesure.
Hotelis SA (www.hotelis.ch) est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et exploitants de restaurants de collectivité.
Afin de faciliter la lecture, cette offre d'emploi est rédigée au féminin, mais s'adresse bien entendu à toute personne correspondant au profil recherché, sans distinction de genre.