Administration / InformatikSachbearbeiter:in HR & Zeitwirtschaft 50 - 60%

apartmentSpitäler Frutigen Meiringen Interlaken AG placeUnterseen calendar_month 
Dein Aufgabengebiet
  • Mitverantwortlich für die einwandfreie administrative Betreuung der HR-Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft
  • Professionelle Beratung administrativer Anfragen im Zusammenhang mit PolyPoint PEP
  • Unterstützung der Applikationsverantwortlichen der Zeiterfassung PEP
  • Selbstständige Bearbeitung der
Personaladministration entlang des gesamten
Employee Life Cycles – von Eintritt und
Vertragsänderungen bis zum Austritt
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten

Dokumenten sowie Pflege und Sicherstellung korrekter Personal- und Stammdaten

Deine Kompetenzen
  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mit
Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Sachbearbeiter/in
  • Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Zeitwirtschaft; Kenntnisse im
Zeiterfassungssystem PolyPoint PEP sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der administrativen HR-Prozesse sowie ein ausgeprägtes Zahlen- und Systemverständnis
  • Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
sowie Freude an administrativen und
systemgestützten Aufgaben
  • Dienstleistungsorientierte, kommunikative und
zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Aus- und Weiterbildungen: Aus- oder Weiterbildungsvorhaben, welche auch im betrieblichen Interesse sind, unterstützen wir ausgesprochen grosszügig, denn die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig. Dies auch im Hinblick auf die Besetzung von Kaderstellen, denn interne Besetzungen werden von uns bevorzugt.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken. In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährige Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.
  • Tolle Zusammenarbeit aller Berufsgruppen: Alle reden von interdisziplinärer und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit - wir tun es auch! Projekte und Arbeitsgruppen werden bewusst interdisziplinär und -professionell zusammengestellt. Und auch den informellen Austausch zwischen Berufsgruppen fördern wir bewusst durch verschiedene Aktivitäten.
  • Familie, Freizeit und Beruf (Du): Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.

Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Herr Raymond Tschabold, Leiter HR-Administration.

Über uns

Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen.

Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.

apartmentSpitäler Frutigen Meiringen Interlaken AGplaceUnterseen
und Ablauforganisation bis zum Change Management  •  Organisatorische, administrative und operative Unterstützung des Direktionsstabs  •  Evaluation von neuen, innovativen Geschäftsfeldern und Dienstleistungen Deine Kompetenzen  •  Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft...
apartmentSpitäler Frutigen Meiringen Interlaken AGplaceUnterseen
Dein Aufgabengebiet  •  Fachliche und personelle Leitung von 4-6 Mitarbeitenden  •  Administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung der Direktion und Geschäftsleitung  •  Terminkoordination  •  Korrespondenz  •  Vor- und Nachbearbeitung...
apartmentSpitäler Frutigen Meiringen Interlaken AGplaceUnterseen
Dein Aufgabengebiet  •  Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und zeitnahen Fakturierung, insbesondere bei komplexeren Abrechnungsfällen und Spezialthemen  •  Bearbeitung von Stornierungen, Refrakturierungen und Rückweisungen  •  Kompetente...