Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate

apartmentPsychiatrische Universitätsklinik Zürich placeZürich calendar_month 
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge.

Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich.

Sie halten gerne die Fäden in der Hand - und ihr Team zusammen?
Dann könnte diese Funktion genau die richtige für Sie sein. In unseren ambulanten Angeboten sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert - und schaffen so die Basis für eine verlässliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten.

Für das Team der Ambulanten Angebote in Zürich und Oerlikon suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung am Standort Neumünsterallee 3 eine/einen

Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate

80% - 100%

Ihre Aufgaben
  • Sie führen ein engagiertes Team von medizinischen Sekretariaten über mehrere Standorte hinweg
  • Sie bleiben nah am operativen Alltag und unterstützen Ihr Team bei Bedarf im Tagesgeschäft
  • Sie planen die Personaleinsätze vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (u.a. mit PEP)
  • Sie bringen sich aktiv in Projekte, Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen ein in enger Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten
  • Sie arbeiten eng mit ärztlichen und psychologischen Fachpersonen, Teamleiterinnen med. Sekretariate sowie anderen Sekretariatsteams zusammen
  • Sie fördern eine offene Kommunikation und eine effiziente Zusammenarbeit
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Führungserfahrung sowie Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten und weiterzuentwickeln
  • Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Belastbarkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen im Kontext von Kinder und Jugendliche
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise KISIM, SAP, PEP etc.)
Unser Angebot
  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
  • Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
  • Personalrestaurant
  • Beteiligung ÖV-Abonnement
  • Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

Online bewerben

Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lucie Rädler, Leiterin med. Sekretariate und admin. Projekte, E-Mail schreiben. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Dossiers von Personalvermittlern können wir ebenfalls nicht berücksichtigen.

Arbeitsort

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich

www.pukzh.ch

Melanie Holliger

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Medizinische*r Paxisassistent*in (40-60%)

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medizinische und wirtschaftliche Prüfung von Leistungsansprüchen  •  Koordination und Korrespondenz mit Versicherten, Ärzten, Anwälten, Behörden dem Kranken- oder Unfallversicherer und der Invalidenversicherung  •  Zusammenarbeit mit internen Vertrauensärzten, Case...
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Das Herz- und Gefässzentrum Wallisellen ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die sich auf die Diagnose und Behandlung von Herz- und Gefäßerkrankungen spezialisiert hat. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n...