Assistenz-Stelle Leadership-Boutique Trans-In AG (ca. 20 %, auf Stundenbasis)
Wir sind eine Leadership-Boutique mit Sitz im Herzen von Zürich. Unsere Leidenschaft gilt der kulturellen und persönlichen Entwicklung von Unternehmen, Teams und Führungskräften. Zu unseren Tätigkeitsfeldern gehören das Durchführen und Begleiten von Organisationsentwicklungsprozessen, Executive-Coachings und Assessment Centern.
Per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Assistentin / einen engagierten Assistenten (auf Stundenbasis), die/der unser Team verstärkt. Die Arbeitszeiten sind flexibel, anteilig ist Homeoffice möglich.
Aufgaben
Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Erstellung von Workshop-Materialien und begleitenden Unterlagen
- Unterstützung bei der Durchführung von Assessment-Centern
- Organisation und Administration: z. Koordination und Buchung von Seminarhotels, Dokumentenablage, Nachbestellung von Materialien, Kontierung von Debitoren und Kreditoren
Qualifikation
Was Sie mitbringen:
- Selbstständige, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten und Freude an proaktivem Arbeiten
- Dienstleistungsorientierte Haltung und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen eine förderliche Atmosphäre aufrechtzuerhalten
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint
- Studium in den Bereichen Arbeits- und Organisationspsychologie, BWL oder einem verwandten Fachgebiet
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Das erwartet Sie
Ein professionelles, herzliches Umfeld, das Ihre Weiterentwicklung im Blick hat.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf und ein aussagekräftiges Motivationsschreiben. Wir schätzen Bewerber*innen mit langfristigem Interesse an der Position.