Office Coordinator (80%) – Dreh- und Angelpunkt im Büroalltag

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Du

liebst es, wenn im Büro alles rund läuft? Dann suchen wir genau Dich!

Für unseren Kunden suchen

wir eine engagierte Persönlichkeit als:

⭐ Office Coordinator (80%) – Dreh- und

Angelpunkt im Büroalltag

In dieser spannenden Rolle
sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Office, betreust Mitarbeitende

sowie Besucher:innen und bist die zentrale Anlaufstelle für Organisation, Service und Support.

Aufgaben
  • Du empfängst Besucher, betreust das
Telefon und sorgst für einen herzlichen Empfang
  • Du bestellst Büro- und Verbrauchsmaterialien
und verwaltest die Bestände
  • Du hältst Meetingräume, Küche und
Gemeinschaftsbereiche ordentlich und einladend
  • Du unterstützt bei Reisebuchungen, Meetings
und Events – vom Catering bis zur Teilnehmerkoordination
  • Du hilfst bei der Rechnungskontrolle,
Dokumentation und internen Kommunikation
  • Du kümmerst Dich um technische Ausstattung

(Drucker, Telefonanlage etc.) und externe Dienstleister

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
gleichwertiger Abschluss
  • 2–5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen
Rolle (z. B. Empfang, Administration, Hotellerie)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,
idealerweise auch Französisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams,
Excel, Word, PowerPoint)
  • Organisationsgeschick, Serviceorientierung und
Teamspirit
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit

viel Freude am Kontakt mit Menschen

Vorteile
  • Eine verantwortungsvolle und
abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Moderne Büroumgebung am Standort Wallisellen
mit guter ÖV-Anbindung
  • Arbeit in einem internationalen Umfeld mit
wertschätzender Teamkultur
  • Flexible Arbeitszeiten bei einem 80%-Pensum
  • Selbstständiges Arbeiten und Raum für eigene
Ideen
  • Langfristige Perspektive in einem stabilen

Unternehmen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062025-801436) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

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