Mitarbeiter.in Office Management & Administration, 40%

apartmentZPF Structure AG placeBasel calendar_month 
Ihre Aufgaben
  • Kundenempfang, Telefondienst sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Unterstützung der Abteilungen Administration, HR und Kommunikation bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Spesenabrechnungen und der Führung der Handkasse
  • Organisation und Bewirtschaftung der Soft Services sowie Sicherstellung einer gut funktionierenden und ansprechend organisierten Büroumgebung
  • Mitwirkung bei der Organisation von internen Anlässen und Firmenveranstaltungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) sowie Bereitschaft sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
  • Organisations- und Planungstalent mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstarke, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit
  • Initiatives und aktives Mitdenken
Warum wir?
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
  • Eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion
  • Moderner und ideal gelegener Arbeitsplatz im Zentrum von Basel
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Fitnessraum im Haus
  • Finanzieller Zuschuss an Ihre nachhaltige Mobilität
  • Möglichkeit Ferientage dazuzukaufen

Über uns

Die Demo Daten GmbH ist ein von Personio geschaffenes, fiktives Unternehmen, welches Ihnen dabei helfen soll die Funktionen von Personio kennenzulernen.

apartmentToolbox Baumanagement GmbHplaceAllschwil, 3 km von Basel
agierst du in der Logik eines Generalplaners: Du behältst den Überblick, koordinierst und sorgst dafür, dass Projekte sauber laufen – administrativ wie auch baulich. Deine Aufgaben:  •  Du übernimmst das Office Management und sorgst für strukturierte...
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im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion  •  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil  •  Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten  •  Organisationstalent...
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Angebot aus qualitativ hochstehenden Gerichten und Drinks. Unser Herzenswunsch: Mit unseren Mitarbeitern, mit unserem Produkt und mit unserem Design wollen wir wollen wir einzigartig in Basel werden, neue Wege gehen und unsere Gäste begeistern...