HR Assistentin / HR Assistent

HR Assistentin / HR Assistent

HR Administration

per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung

70 - 80%

Wir sind ein Team, das dienstleistungsorientiert sowie mit Humor und Herz zusammenarbeitet. Bist du ein-/e Teamplayer-/in und hast Lust, ein Teil unseres 7-köpfigen HR-Administration Teams zu sein? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

So sind wir

fortschrittlich

• Unterstütze den gesamten administrativen Mitarbeiter-Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive aller Formalitäten
• Sei der SAP-Profi –pflege die Mitarbeiterstammdaten und verwalte digitale Personalakten
• Übernehme Verantwortung – koordiniere und beantrage Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
• Sei die Auskunftsstelle – gib Mitarbeitenden kundenorientierte und kompetente Information zu administrativen Fragen
• Übernehme die Verantwortung die Zuständigkeit für die Erstellung von aussagekräftigen Zeugnissen und Bestätigungen – von Zwischen- bis Abschlusszeugnissen
• Wirke mit - an verschiedenen Zusatzaufgaben wie zum Beispiel die HR-Kulturgruppe

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR und/oder im öffentlich-rechtlichen Bereich
• Weiterbildung zum/zur Personalassistenten/-in von Vorteil
• Versierter Umgang mit den aktuellen MS Office-Tools und gute SAP-Anwenderkenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, belastbare und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:

Tel: 052 266 20 17

Deine Vorteile am KSW

Work-Life-Balance

Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.

Fort- und Weiterbildungen

Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.

Gesprächsangebot

In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.

Teamgeist

Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.

Vorsorge

Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.

Gesundheit

Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.

Kinderbetreuung

Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.

Kultur

In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.

Verpflegung

Das Personalrestaurant des KSW bietet eine abwechslungsreiche Verpflegung zu günstigen Konditionen an.

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