Assistant-e de Direction (80%)

Ce que vous ferez :

En tant qu'assitant.e de Direction, vous aurez un poste central et stimulant pour accompagner le directeur du service. Vous aurez l'opportunité d'effectuer les missions suivantes :

• Gestion et organisation : Planifiez l’agenda, les réunions, les événements et les déplacements du Directeur, en assurant un suivi efficace des échéances.
• Rédaction et synthèse : Rédigez et mettez en forme des présentations, comptes-rendus et documents stratégiques, en apportant des solutions adaptées.
• Support administratif : Gérez les appels, courriers, courriels, devis, factures et assurez un classement structuré des documents.
• Polyvalence et réactivité : Apportez un soutien ponctuel aux différentes missions du service pour optimiser son fonctionnement.

Ce que nous recherchons :

Nous cherchons un·e professionnel·le passionné·e, doté·e de :

• Expérience solide : minimum de 5 à 10 ans dans un poste similaire.
• Formation : Titulaire d'un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, vous possédez une expérience.
• Compétences clés : Forte capacité d’organisation, excellent relationnel, polyvalence, rigueur, méthode, initiative et créativité. Parfaite aisance rédactionnelle (orthographe, prise de note rapide, rédaction, mise en page).
• Compétences informatique : Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, FileMaker, Outlook, Internet Explorer).

Ce que nous offrons :

• Flexibilité : Télétravail et horaires adaptables pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• Culture d'entreprise inclusive : Un environnement où la diversité est valorisée et chaque voix est entendue.
• Développement professionnel : Opportunités de formation continue pour favoriser votre croissance dans le secteur de la santé.
• Bien-être au travail : Programmes de soutien et d'activités favorisant le bien-être mental et physique.