Assistenz für Wealth Management

Stellenbeschreibung

Randstad ist dein strategischer Partner für deinen nächsten Karriere schritt im Finanzsektor. Als weltweit führender Personaldienstleister unterstützen wir Top-Talente dabei, in den renommiertesten Unternehmen der Schweiz Fuss zu fassen. Für unseren Kunden, ein führendes internationales Private-Banking-Kompetenzzentrum im Herzen von Zürich, das Teil einer der stabilsten europäischen Bankengruppen ist, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit mit Fokus auf Administrative Prozesse und Kundenservices in Wealth Management Team.

Was Sie erwartet

• Bearbeitung kundenbezogener Prozesse (z. B. Kontoeröffnung, Saldierungen, Zahlungen, Aufstockungen PM sowie Dokumentationen)
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe und hoher Servicequalität

• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachbearbeitung von CRM- und WpHG-Dokumentationen
• Mitarbeit bei komplexen Kundenfällen (z. B. Nachlässe, Kontoeröffnungen, juristische Personen, Versicherungslösungen etc.)
• Begleitung von Kundenterminen sowie teilweise eigenständige Durchführung (z. B. Schliessfachbesuche)
• Überwachung und Bearbeitung von Vermögensverwaltungsmandaten (z. B. Geldflüsse, Codierung, Investitionsaufträge)

• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Revision, Operation, Prozesse, Legal & Compliance)
• Unterstützung und Überwachung bei regulatorischen Themen und deren Umsetzung im Tagesgeschäft

• Korrespondenz mit Kunden und Partnerbanken
• Bearbeitung des täglichen Posteingangs sowie Priorisierung und Aufgabenverteilung im Team
• Protokollierung und Koordination von Abteilungsmeeting

Qualifikationen

• zwingend: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bankenumfeld und keine Bachelor
• praktische Erfahrung im Private Banking Umfeld
• Belastbarkeit, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit
• Proaktivität, hohes Pflichtbewusstsein
• Strukturiertes, engagiertes und selbständiges Arbeiten, aber auch hohe Teamfähigkeit
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, und sehr hohe Service ? und Kundenorientierung
• Vertiefte Kenntnisse der bankeigenen Systemlandschaft (CRM, OLYMPIC)
• Sehr gute Microsoft-Anwenderkenntnisse
• Sprachen: Deutsch Muttersprache und Englischkenntnisse von Vorteil

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Essenpauschale
• Breites Weiterbildungs angebot
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mitarbeitervergünstigungen
• Attraktive Versicherungsleistungen
• Jobticket

Bist du bereit für diese Herausforderung? Klick auf den untenstehenden Link, um deine Bewerbung direkt und diskret bei uns einzureichen. Ich freue mich darauf, dich kennen zulernen.

Feroz Kaufmann