Mitarbeiter/in Büroassistenz (m/w/d) 100% – Verantwortung im Büroalltag
Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position im administrativen Bereich. Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne den Überblick behalten und ein Organisationstalent sind, dann erwartet Sie eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Team!
Aufgaben- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen per E-Mail und Telefon
- Terminplanung und -koordination für Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Rechnungsbearbeitung sowie Unterstützung in der Buchhaltung
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Modernes Arbeitsumfeld mit professioneller Ausstattung
- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-696180) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.