Kaufmännische Mitarbeiterin Administration (80-100%)

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unsere Kunden, Mitarbeitenden und die Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner per Telefon, E-Mail und am Empfang
• Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Werkverträgen
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen, Bestellungen und Aufträgen
• Planung und Koordination von Kundenterminen, internen Besprechungen und Firmenanlässen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in zusammenarbeit mit unserem Treuhandpartner
• Personaladministration inklusive Zeitwirtschaft (ohne Lohnbuchhaltung)
• Unterstützung und Betreuung unseres kaufmännischen Lernenden
• Mithilfe bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Softwarelösungen
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Berufsbildnerkurs von Vorteil

• Moderner Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude in Emmen
• Helle Büroräumlichkeiten und zeitgemässe Infrastruktur
• Weitgehend papierlose und digitale Arbeitsprozesse
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Schweizer KMU
• Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, mitdenken und ein wichtiger Teil eines motivierten Teams sein möchten, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.