Assistant.e administratif.ve et commercial.e à 60%-80%

Qui sommes-nous ?

Felix Bureautique est un acteur de référence en Valais depuis plus de 50 ans, offrant des solutions de pointe dans l'impression, le mobilier de bureau, les services IT, et la papeterie. Nous avons à cœur d’accompagner nos clients en leur offrant un service personnalisé et fiable.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e), dynamique et rigoureux(se), prêt(e) à évoluer dans un environnement convivial et engagé.

Votre mission :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer le courrier entrant et sortant, rédiger des documents administratifs
• Classer, archiver et organiser les documents internes
• Soutenir les équipes internes dans les tâches administratives quotidiennes

• Gérer les commandes fournisseurs, réceptionner les livraisons
• Traiter les factures créanciers
• Préparer les devis et contrats clients en collaboration avec l’équipe de vente
• Assurer la facturation client ainsi que le suivi des encaissements
• Etablir les rappels de paiement et constituer les dossiers de poursuite

• Saisir les écritures comptables courantes (factures créanciers et débiteurs, paiements, mouvements de caisse, …)
• Veiller à la bonne application des taux de TVA selon la nature des opérations
• Collaborer étroitement avec le service comptable pour garantir l’exactitude des données et la bonne tenue des comptes

• Contribuer activement à l’optimisation des processus administratifs, comptables et commerciaux en soutenant la digitalisation des opérations

• CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent
• Expérience 5-7ans minimum
• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en PME
• Aisance dans la vente directe et dans la relation client
• Bonnes connaissances en comptabilité générale
• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Outlook, Excel, Word)
• Connaissance des logiciels Odoo et/ou Winbiz : un atout
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle, et autonomie
• Nature proactive, organisé(e), et rigoureux(se), précis(e)

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d’une entreprise familiale, à taille humaine
• Un poste riche et varié, permettant de développer vos compétences dans les domaines administratif et comptable
• Opportunités de formation et de développement professionnel pour soutenir votre évolution
• Horaires flexibles et adaptables, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle

Détails du poste

Lieu de travail : Sierre, Valais

Candidature

Vous êtes intéressé(e) par ce défi et pensez correspondre au profil recherché ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Merci de l’envoyer par courriel à l’attention de M. David Garcia, Directeur.

À bientôt chez Felix Bureautique !