[ref. p06453524] HR Admin Support 100% // Johnson & Johnson
Stellenbeschreibung
Für die Welt sorgen ... beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist.
Bei Johnson & Johnson in Zug kümmert sich Randstad mit seinem Inhouse-Konzept um alle Zeitarbeitskräfte. Die Cilag GmbH International (ein Johnson & Johnson Unternehmen) ist ein wichtiger Arbeitgeber auf dem Zuger Markt und ein weltweit führender Hersteller und Vertreiber von Arzneimitteln, medizinischen Geräten und Konsumgütern.
Zu den Haupttätigkeiten gehören unter anderem:
In dieser Rolle unterstützen Sie das Employee and Labor Relations (ERLR) Team bei der Koordination von administrativen Projektaktivitäten für ein grosses, globales Projekt mit Fokus Schweiz.- Enge Zusammenarbeit mit dem ERLR- und Projektteam für die Koordination aller administrativen Aktivitäte
- Verantwortlich für alle administrativen Aufgaben und Anfragen, und sicher stellen, dass diese effizient und mit einer hohen Qualität bearbeitet werden
- Erstellung und Überprüfung von rechtlichen Projektdokumentationen sowie der Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung gemäss Prozess
- Beantwortung von Anfragen an die zuständigen Geschäftspartner
- Enge Zusammenarbeit und regelmässige Check-in-Calls mit den Projektteammitgliedern, Erfassung von Protokollen und Handlungspunkten sowie dessen Weiterleitung an die relevanten Teilnehmer
- Regelmässige Analyse der Datengenauigkeit und Bereitstellung von Berichten und Excel-Dateien für verschiedene Interessengruppen
- Erledigung aller notwendigen administrativen Aufgaben, wie z. B. Recherchen und E-Mail
Qualifikationen
Wen wir suchen:
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im HR (HR Administration) und/oder in der Projektkoordination
- Selbständige, sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Proaktive und Hands-on Mentalität
- Diskret und genau, Fähigkeit unter Zeitdruck zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint
Falls du Fragen hast oder mehr Informationen wünschst, kannst du uns gerne telefonisch erreichen.
Sara Ramadani