Head of Human Resources (Operations & Payroll) (100 %, m/w/d)

• Sie führen ein dreiköpfiges HR-Team und stellen gemeinsam eine einwandfreie HR-Administration für rund 230 Mitarbeitende sicher.

Was uns wichtig ist:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die im operativen Tagesgeschäft den Überblick behält, eine hohe Qualität sicherstellt und vorausschauend mitdenkt. Auch bei hohem Arbeitsvolumen und kurzfristigen Anfragen arbeiten Sie ruhig, strukturiert und lösungsorientiert.

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung sowie der Sozialversicherungsdeklarationen und -abrechnungen
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung sowie der Sozialversicherungsdeklarationen und -abrechnungen
• Beratung und Unterstützung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• Rekrutierung nichtjuristischer Mitarbeitender
• Aktive Mitgestaltung der HR-Digitalisierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Führung der Mitarbeitenden im Tages- und Abendpool
• Stellvertretung in der Berufsbildung (KV und HMS)
• Weiterbildung auf Stufe HR-Fachausweis oder eine höhere Ausbildung (FH/NDS HRM)
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in allen operativen HR-Prozessen des Employee Lifecycles
• Fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht sowie ausgeprägte IT-Affinität (Abacus, Infoniqa und Office 365)
• Erfahrung in der Ausbildung kaufmännischer Lernender; eine Qualifikation als Berufsbildner/in ist von Vorteil
• Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsvermögen und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Flexibilität, Qualitätsbewusstsein, Diskretion und eine exakte Arbeitsweise

• Internationales Arbeitsumfeld

• Attraktive Karrieremöglichkeiten

• Selbstständiges und kreatives Arbeiten sowie die Übernahme von Verantwortung

• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und kollegiale Arbeitsatmosphäre

An unserem zentral in der Zürcher Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestattete Büros. Wir arbeiten in kleinen Teams, pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie im gesamten Fachbereich.

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CONTACTS

Tel: +41 58 450 80 00