Personal Assistant / Assistenz Geschäftsleitung / Office Management (alle)
Für einen europäischen Spezialisten technischer Verpackungslösungen sind wir auf der Suche nach einer persönlichen Assistenz für den CEO und COO. Neben den klassischen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für die GL bist du für die Steuerung und Koordination zwischen Kunden, Lieferanten und internen Teams tätig.
Das Unternehmen produziert hochwertige Packmittel für die Süsswaren-, Lebensmittel-, Pharma- und Kosmetikbranche. Mit langjähriger Erfahrung und modernster Technologie setzt das Unternehmen auf Qualität, Innovation und nachhaltige Lösungen.
Das Unternehmen befindet sich aufgrund neuer Eigentümer in einer Phase des Wandels. Frische Strukturen, innovative Abläufe und spannende Chancen. Gestalte aktiv mit und werde Teil dieser Entwicklung!
In deiner Rolle als Personal Assistant arbeitest du sehr eng mit dem CEO und der COO zusammen. Organisieren, supporten & kommunizieren sind deine Stärken. Du agierst als Bindeglied und kannst die verschiedenen internen und externen Bedürfnisse identifizieren.
Diese Tätigkeit ist ideal für eine diskrete und strukturierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, sensible Angelegenheiten effizient zu behandeln und gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für die Führungskräfte zu gewährleisten.Ein sicherer Auftritt und hohes Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt.
Daily Business- Unterstützung CEO & COO
- Verwaltung Korrespondenz, Terminplanung & Reisevorbereitungen
- Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten & internen Teams
- Umgang mit vertraulichen geschäftlichen & persönlichen Angelegenheiten
- Unterstützung Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen & Unterlagen
- Allgemeinen Administration & Organisation
- Fliessend in Schweizerdeutsch, Französisch & Englisch (Wort & Schrift)
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung BWL od. Direktionsassistenz
- Hohe Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Erste Erfahrungen Assistenz Geschäftsleitung
- Zuverlässige Erledigung von beruflichen & privaten Aufgaben
- Proaktives & lösungsorientiertes Denken
- Dynamisches Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Deine Ideen sind gefragt!
- Viel Eigenverantwortung in einer spannenden Vertriebsrolle
Weiteres Vorgehen
Interessiert? Bitte stelle uns deine Unterlagen (in Englisch) via E-Mail schreiben zu, Lisa Kurth und Rolf Eicher freuen sich darauf. Ein rasches Feedback sowie eine speditive Vorgehensweise werden dir garantiert.