Executive Assistant to CEO / Leitung Backoffice 80 - 100% (a)
Homberger Personalberatung für Kommunikation Aarau Unbefristet
Für unseren Kunden, ein erfolgreich expandierendes, internationales Unternehmen, suchen wir eine Persönlichkeit als Executive Assistant to the Group CEO.
Aufgaben- Führung Backoffice
- Support des CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Unterstützung bei klientenbezogenen Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellen von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings
- Planung und Umsetzung von Kundenveranstaltungen, internen Events, Investorenmeetings, Workshops
- Agendaführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Meetings
- Unterstützung bei Spezialprojekten
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
- Kaufm. Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung
- Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen und Prioritäten richtig zu setzen
Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich
V-ZUG AGZug, 43 km von Aarau
als Executive Assistant oder Direktionsassistenz ist ein Plus, aber kein Muss
• Du bist fit im gesamten Microsoft-Kosmos: SharePoint, Copilot, Outlook, Word, Excel und PowerPoint setzt du versiert und effizient ein – du weisst, wie man diese Tools wirklich nutzt...
Basel, 40 km von Aarau
month temporary assignmentOpportunity to work from home 1 day per week
• Commercial qualification, business administration degree, or equivalent higher education.
• Several years of experience in a comparable Executive Assistant or Senior...
Homberger Personalberatung für KommunikationZürich, 38 km von Aarau
DEIN FUNDAMENT
• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang, ggfs. mit einer Aus-/Weiterbildung als Direktionsassistentin / Executive Assistant
• Dank deiner fundierten Berufserfahrung...