Teamassistenz Geschäftsleitung & Vorstand 60 - 80% (m/w/d) - Zürich

• Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Planung und Umsetzung von Projekten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung und den Verwaltungsrat
• Organisation und Protokollführung von Bereichsleitersitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Organisation und Protokollführung von Verwaltungsratssitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitung und Begleitung von Workshops für den Verwaltungsrat
• Verwaltung und vertrauliche Archivierung wichtiger Dokumente und Berichte
• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden und Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Zuverlässige, sorgfältige und pflichtbewusste Persönlichkeit
• Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Standard-IT-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Verständnis für komplexe Unternehmensstrukturen von Vorteil
• Freude an der Arbeit in einem kleinen Team und an gemeinsamen Weiterentwicklungen
• Hohe Sozialkompetenz und ein achtsamer Umgang mit Menschen, Umwelt und sich selbst
• Selbstständigkeit, Flexibilität und klare Kommunikation

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Engagiertes und dynamisches Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Moderne und zeitgemässe Arbeitsumgebung
• Attraktiver Arbeitsort in Opfikon-Glattbrugg
• Zusätzliche Benefits wie Beteiligung am Handy-Abo, Lunch-Checks sowie Reka-Checks

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Energieversorgung.