Administrative Assistant (m/w/d)
Zürich
Administrative Unterstützung
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern
- Vorbereitung, Nachbearbeitung und Ablage von Meetingunterlagen
- Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten und Präsentationen (Deutsch & Englisch)
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
- Verwaltung von vertraulichen Informationen und administrativen Prozessen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses
- Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und Kontaktlisten
- Unterstützung bei Reiseorganisation, Bestellungen und administrativen Sonderaufgaben
- Mithilfe bei internen Projekten und organisatorischen Themen
- Erste Berufserfahrung als Administrative Assistant, Team Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Diskrete, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit Sitz in Zürich. Das Unternehmen ist national verankert und arbeitet eng mit internationalen Partnern zusammen. Es zeichnet sich durch klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur aus.
Suchen Sie eine temporäre Position, in der Sie Ihre administrativen Stärken gezielt einsetzen können und täglich mit verschiedenen Ansprechpartnern arbeiten? Dann bietet Ihnen diese Rolle einen spannenden Einblick in ein professionelles Schweizer Unternehmen mit internationalem Touch.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Luzern, 40 km von Zürich
Unser Kunde ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich durch innovative Lösungen und einen exzellenten Kundenservice auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Administrative Assistant...
Sprachschule Schneider AGZürich
Bewerbungen von Kandidat*innen mit Wohnsitz ausserhalb der Schweiz sind ausdrücklich willkommen, da die Vergütung sich an internationalen Praktikumsniveaus orientiert.
Werde Teil unseres Teams im Bereich Administration (Remote)!
Dieses Praktikum...
job impuls ag Zürich KVZürich
Für ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine*n
Assistent*in Temporär gesucht
Aufgaben
• Selbständige Führung des Sekretariates
• Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
• 1st-Level Support IT
• Sie erledigen...