Administrative Coordinator C5I

apartmentRUAG AG placeThun calendar_month07.06.26

Das kannst du bewegen

Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Administrative Unterstützung der Führungscrew und Team
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
Protokollführung
Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
Verarbeiten von Spesenabrechnungen
Terminkoordination und Korrespondenz
Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Lohn und Nebenleistungen

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Administrative Unterstützung der Führungscrew und Team
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
Protokollführung
Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
Verarbeiten von Spesenabrechnungen
Terminkoordination und Korrespondenz
Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben

check_circleNeues Jobangebot

Study Coordinator / Study Nurse (a)

apartmentINSELSPITALplaceBern, 26 km von Thun

oder vergleichbar), vorzugsweise mit Erfahrung im pädiatrischen Umfeld • CAS Clinical Research Coordinator, oder mehrjährige erfahrung als Study Nurse • Gründliche, organisierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative • Einfühlsamer...

starJob im Fokus

Bid & Talent Coordinator 50-60% (m/w/d)

apartmentIronforge Consulting AGplaceBern, 26 km von Thun

Recruiting und Geschäftsleitung - als Bid & Talaent Coordinator (m/w/d). Aufgaben Schwerpunkt Bidmanagement • Du unterstützt unsere Ausschreibungs- und Angebotsprozesse und sorgst für strukturierte sowie qualitativ hochwertige Unterlagen...

local_fire_departmentDringend gesucht

Study Coordinator, 60% (m/w/d), befristet auf ein Jahr (mit Option auf Verlängerung)

apartmenttwo.jobsplaceBern, 26 km von Thun

Im Auftrag unseres Kunden Berner Augenklinik suchen wir eine Study Coordinator, 60% (m/w/d), befristet auf ein Jahr (mit Option auf Verlängerung) Die Berner Augenklinik steht für moderne Diagnostik und kompetente Behandlung von Erkrankungen...