Responsable Administrative/ Responsable Administratif

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En tant qu’employeur, il valorise l’engagement, l’autonomie et le travail en équipe. Pour renforcer son administration, il recherche une Responsable Administrative/ un Responsable Administratif (finance et RH). Ce poste polyvalent offre un environnement varié et stimulant.

• Vous assurez la gestion administrative du personnel : préparation des contrats de travail, suivi des absences et vacances, traitement des salaires et gestion des assurances sociales. Vous êtes la référence RH.
• Vous participez également aux activités de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, suivi des candidatures et organisation des entretiens.
• Vous coordonnez et supervisez l’administration des ventes : établissement et suivi des documents contractuels, gestion des échanges avec les clients et partenaires externes, ainsi que suivi des processus liés à l’activité commerciale.
• Vous prenez en charge la gestion documentaire : classement, archivage, respect des normes légales et internes, et mise à jour des procédures administratives.
• Vous soutenez la direction et les équipes opérationnelles en assurant une coordination fluide, un suivi rigoureux des échéances et une communication efficace entre les différents services.
• Vous contribuez à la gestion comptable courante, en appui à la direction et aux partenaires externes, tout en garantissant la fiabilité des informations transmises.

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce
• Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un rôle similaire mêlant finance, administration et ressources humaines, ce qui vous permet de gérer plusieurs responsabilités.
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral et êtes à l’aise dans une deuxième langue, allemand et/ou anglais.
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens de la communication, capable de travailler de manière autonome.

• Vous occupez un poste clé dans une entreprise bien établie
• Vous évoluez dans un environnement polyvalent, proche de la direction.
• Vous contribuez à la structuration et à l’amélioration des processus administratifs, comptables et RH.
• Vous intégrez une structure à taille humaine où chaque collaborateur-trice est reconnu-e et où le travail bien fait est valorisé.

1. Fribourg
2. 80 - 100 %
3. ID 671738

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