Assistenz Administration & Kunden-Support (ab 80 %) – Digitale Medienplattformen

Die HELP Media AG betreibt zahlreiche Onlineplattformen, Branchenverzeichnisse und Fachmedien für Schweizer KMU.

Zur Unterstützung unseres Teams und insbesondere zur Entlastung unseres Projektleiters suchen wir eine organisierte, kommunikative und selbstständig arbeitende Persönlichkeit für Administration, Kundenbetreuung und operative Unterstützung im Tagesgeschäft.

• Unterstützung von COO und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von E-Mails sowie Kundenanfragen
• Koordination von Offerten, Unterlagen und Terminen
• Pflege von Firmenprofilen, Inhalten und Datenbanken
• Unterstützung bei Kundenprojekten und Publikationen
• Nachfassen bei bestehenden Anfragen und Leads
• telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Firmenkunden
• allgemeine Büro- und Administrationsaufgaben

Unsere Produkte

Sie arbeiten mit etablierten digitalen Plattformen und Services wie:

• Fachmedien und Newsportale
• Branchenverzeichnisse für Schweizer Unternehmen
• Event- und Medienpublikationen
• Online-Marketing- und Sichtbarkeitslösungen für KMU

• KV-Abschluss, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• kommunikativ und freundlich im Kundenkontakt
• Interesse an digitalen Medien, Marketing und Onlineplattformen
• Freude an Organisation und Koordination
• sicherer Umgang mit Telefon und E-Mail

• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• direkte Zusammenarbeit mit unserem Projektleiter
• moderne Arbeitsumgebung in Zürich
• Fixlohn plus leistungsabhängige Zusatzvergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Medienunternehmen

Arbeitsort

Zürich

Arbeitsbeginn

ab Mai 2026

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kurze Bewerbung mit Lebenslauf an: E-Mail schreiben