Praktikum Administration in der Aus- und Weiterbildung (100 %)

Einblick in die Hochschulwelt: Dein Praktikum bei uns

Praktikum Administration in der Aus- und Weiterbildung (100 %)

Hochschule für Wirtschaft FHNW, Aus- und Weiterbildung

Ihre Aufgaben:

Während deines einjährigen Praktikums erhältst du einen spannenden Einblick in die vielfältigen administrativen Aufgaben an der Hochschule für Wirtschaft der FHNW. Du arbeitest in verschiedenen Bereichen mit – vom Ausbildungs- und Weiterbildungssekretariat bis hin zu den Career Services – und unterstützt unser Team in abwechslungsreichen Tätigkeiten rund um die Organisation des Hochschulalltags. Im Praktikum übernimmst du unterstützende und eigenständige Aufgaben in folgenden Bereichen:

• Kennenlernen der Aus- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden, Dozierenden und weiteren Anspruchsgruppen
• Mitarbeit im Prüfungssekretariat: Organisation, Aufsicht, Ablage und Einsicht
• Verwaltung von Studierenden- und Veranstaltungsdaten im Tool Evento
• Koordination der Pikettdienste im Sekretariat
• Unterstützung bei der Stundenplanung und Organisation von Programmen
• Vorbereitung und Versand von Kursunterlagen, Diplomen und Leistungsausweisen
• Mithilfe bei der Organisation von Infoveranstaltungen und Diplomfeiern
• Korrespondenz (Serienbriefe, Massenversände), Layout und Ablage von Unterlagen
• Eigenständige Verwaltung des Büromaterials
• Vorbereitung von Online-Unterricht (z. B. mit MS Teams, Zoom, Room55)
• Mitarbeit bei Sonderprojekten Career Services / Alumni Organisation (ca. 1 Tag pro Woche)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Events, Kommunikation und Studierendenservices

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Events, Kommunikation und Studierendenservices

Ihr Profil:

• Du hast die Wirtschaftsmittelschule (WMS) mit guten bis sehr guten Leistungen abgeschlossen.
• Du interessierst dich für administrative Abläufe und Bildungsorganisation.
• Deine Umgangsformen sind freundlich und kundenorientiert – die Zusammenarbeit im Team macht dir Freude.
• Du kannst vernetzt denken und gehst offen, positiv und lösungsorientiert mit neuen Situationen um.
• Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie solide Grundlagen in Englisch und Französisch.
• Du hast gute IT-Grundkenntnisse (MS Office) und Interesse an modernen digitalen Tools.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Dein freundliches Auftreten und deine Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
• Ein abwechslungsreicher Einblick in verschiedene administrative Bereiche einer Hochschule
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten
• Ein unterstützendes und kollegiales Team, das dich aktiv begleitet
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsorts mit dem öffentlichen Verkehr (Nähe Bahnhof)
• 6 Wochen Ferien
• Kostenbeiträge für Schulmaterial, Diplome und Sprachreisen sowie ein eigener Laptop
• Ein vielfältiges Hochschulsportangebot mit wöchentlichen Trainings, Sportweekends und -lagern (z. B. Fitness, Wassersport, Tanzen)
• Günstige Mittagsverpflegung im Personalrestaurant und zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung
• Diverse Personalrabatte und Vergünstigungen

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/wirtschaft