Sachbearbeiter Rechnungswesen 60 - 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht dich für eine kombinierte Funktion in Rechnungswesen und Geschäftsleitungsassistenz. Du übernimmst folgende Aufgaben:

• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
• Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten
• Kontierungen und Verbuchung nach Vorgabe
• Belegablage sowie vorbereitende Abstimmungen und Kontrollarbeiten
• Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Aufbereitung von Listen und Auswertungen
• Nachführung von Fristen und Zahlungsläufen
• Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfzwecke
• Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten
• Organisatorische Unterstützung bei Terminen und formelle Korrespondenz
• Allgemeine administrative Entlastung im Tagesgeschäft
• Saubere Ablage und Pflege von Vorlagen, Listen und Stammdaten
• Zuverlässige Koordination an Schnittstellen zwischen Rechnungswesen, Geschäftsleitung und internen Fachbereichen

• Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertige Grundausbildung (berufliche Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger mit aktueller kaufmännischer Grundkompetenz sind ausdrücklich willkommen)
• Freude an administrativer Präzision, Zahlenbezug und geordneten Abläufen
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Deutsch stilsicher in Schrift und Sprache (Muttersprache); Französischkenntnisse vorteilhaft
• Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Einarbeitung in rechnungswesenbezogene Abläufe und organisationsspezifische Prozesse
• Ruhiges Auftreten, klare Priorisierung und saubere Erledigung auch bei wiederkehrenden Aufgaben
• Bereitschaft, Verantwortung für definierte Aufgaben zu übernehmen

• Breite, sichtbare Einstiegs- bzw. Wiedereinstiegsfunktion mit Entwicklungsperspektive
• Direkte Nähe zur Geschäftsleitung
• Fachliche Begleitung durch die Fachverantwortliche für Finanzen und Rechnungswesen
• Strukturierte Einarbeitung in ein seriöses, stabiles Umfeld
• Klare Prozesse, direkte Wege und belastbare administrative Strukturen
• Reale Entwicklungsperspektive für verlässliche Nachwuchs- oder Wiedereinstiegsprofile
• Professionelles Umfeld mit Substanz