Sachbearbeiter/in Administration & Export 100% (m/w/d)
Rocken® Zürich
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Sachbearbeiter/in Administration & Export 100% (m/w/d)
Rolle:
Für unseren ROCKEN-Partner bist du verantwortlich für die operative Unterstützung im Bereich Export, Kundenservice und Administration. Du sorgst dafür, dass Aufträge effizient abgewickelt werden und stellst eine professionelle Kommunikation mit Kunden, Transportpartnern und internen Stellen sicher.
Verantwortung:
- Du organisierst internationale Transporte und koordinierst Liefertermine mit externen Dienstleistern
- Du bereitest Export- und Versandunterlagen für nationale und internationale Lieferungen vor
- Du bearbeitest Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail und stellst eine professionelle Betreuung sicher
- Du erstellst Offerten, kontrollierst Konditionen und begleitest den gesamten Auftragsprozess
- Du überwachst offene Angebote und unterstützt aktiv bei Follow-ups und Terminabklärungen
- Du verwaltest Stammdaten, Kontakte und Aufträge im ERP- und CRM-System
- Du unterstützt interne Abläufe in der Administration inklusive Dokumentenmanagement und Büroorganisation
- Du arbeitest bei Rechnungsprozessen, Retourenabwicklungen und administrativen Kontrollen mit
Qualifikationen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Innendienst oder Export
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit internationalen Versandprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachen sind vorteilhaft
Benefits:
- Homeoffice
- Eingespieltes und dynamisches Team
- 13. Monatsgehalt
- Internationales Umfeld
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Profil erstellen:
https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/
ArbeitsortZürich
Kontakt
Ethan Glass, +41443852176
Job Solution AGZürich
Funktion
Sachbearbeiter Administration & HR (m/w/d) 60-100%, ab sofort unbefristet
Aufgaben
• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie Abwicklung von Kündigungen
• Führung und Pflege der Personaldossiers
• An- und Abmeldungen...
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