Junior International Payroll Specialist (w/m/d) - 100%
Stellenbeschreibung
Suchst du einen coolen Job in einem zukunftssicheren Umfeld? Willst du deinen nächsten Karriereschritt im internationalen HR-Umfeld machen und hast die volle Motivation, dich intensiv in das globale Payrolling einzuarbeiten? Dann haben wir die perfekte Einstiegschance für dich!
Unser Kunde ist ein führendes, international erfolgreiches US-amerikanisches MedTech-Unternehmen. Für das EMEA-Hauptquartier in der Region Biel/Brügg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, zahlenaffine Persönlichkeit für ein eingespieltes, vorwiegend westschweizerisch geprägtes 4-köpfiges Team.
In dieser vielseitigen Junior-Rolle startest du im administrativen Bereich durch, übernehmst die Datenvorbereitung und entwickelst dich Schritt für Schritt zum Experten:
- Du bist für die Datenaufbereitung und Zuarbeit der End-to-End-Payrollprozesse für rund 350 Mitarbeitende weltweit (exkl. USA, Japan, China) zuständig und arbeitest eng mit externen Payroll-Providern zusammen.
- Du prüfst die Lohnläufe und Reports der externen Partner auf Richtigkeit und stellst die Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze sowie interner SOX-Richtlinien sicher.
- Du unterstützt bei der Koordination von aktienbasierten Vergütungen (Stock Options, RSUs) und bereitest Dokumente für interne sowie externe Audits vor.
- Du fungierst als wichtige Stellvertretung für die Schweizer Lohnverarbeitung und rapportierst direkt an den Senior International Payroller.
- Nach der erfolgreichen 3-monatigen Einarbeitungszeit stehen dir 1?2 Tage Home Office pro Woche zur Verfügung.
- CHF 50.? monatlicher Zuschuss an deine Krankenkasse sowie CHF 1'000.? Reka-Checks pro Jahr.
- Das Unternehmen liegt verkehrstechnisch genial direkt an der Autobahnausfahrt. Ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz steht für dich bereit!
Qualifikationen
Wir suchen gezielt ein Nachwuchstalent, das an ein multikulturelles Umfeld gewöhnt ist und operativ voll anpacken will:
- Du bringst eine kaufmännische Grundbildung oder einen Bachelor-Abschluss (vorzugsweise mit HR-Bezug) sowie 1?2 Jahre Berufserfahrung mit ? idealerweise bereits aus einem internationalen Umfeld.
- Dein Englisch ist absolut verhandlungssicher (mindestens gutes B2-Niveau), da die internationale Kommunikation täglich darauf basiert. Deutsch oder Französisch setzen wir voraus.
- Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office-Tools, insbesondere Excel ist für dich kein Fremdwort. Erfahrung mit Payroll-Systemen (z. B. Abacus) ist ein gern gesehenes Plus.
- Du bist top strukturiert, organisiert, stressresistent und arbeitest gerne in virtuellen, internationalen Teams.
Kevin Kipfer