Executive Assistant Temporär
job impuls ag Zürich Zürich
Aufgaben
Löwenstrasse 25
- Selbständige Führung des Sekretariates
- Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
- 1st-Level Support IT
- Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage
- Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig
- Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen
- Sie unterstützen bei der Finanzplanung und -kontrolle sowie Spesenabwicklung zuständig
- Sie organisieren Tagungen/Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen
- Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
- PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnissel
- spannender Zwischenverdienst
- partnerschaftliches Arbeitsklima
- moderner Arbeitsplatz
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
job impuls ag - Zürich KVLöwenstrasse 25
8001 Zürich
Bauma, 25 km von Zürich
Du beherrschst es, komplexe Abläufe zu koordinieren? In Bauma erwartet dich eine spannende Position als Executive Assistant, bei der du das Führungsteam optimal unterstützt.
Aufgaben
• Organisation und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen...
Luzern, 40 km von Zürich
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben
• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen...
Baar, 19 km von Zürich
in der Schweiz (Behörden, EHS, Bürodienste)
• Unterstützung bei Einkauf und Rechnungsbearbeitung
• Übernahme von ad-hoc administrativen Aufgaben
Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Eidg. Diplom in Executive Assistance...