CEO Assistent:in (a) 100 %

• unterstützt du unseren CEO, Michael Wanner, in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Fokus auf modernes Office Management
• koordinierst du den Kalender des CEO und behältst Fristen und Prioritäten im Blick
• organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung
• übernimmst du die Organisation von Teamevents, Workshops und Geschäftsreisen
• sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten
• wirst du Teil eines eingespielten Assistenz-Teams und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern

• du mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistenz mitbringst und du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hast
• du Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten
• du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst
• du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten
• du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, Prioritäten erkennst und lösungsorientiert handelst
• du sehr teamfähig sowie dienstleistungsorientiert bist, dich gerne einbringst und in einem professionellen und zugleich kollegialen Umfeld aufblühst

D(a)iversity

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