[ref. o55649416] Oensingen - Baustellensekretärin

apartmentExcellent Personaldienstleistungen Oensingen AG placeOensingen descriptionUnbefristet calendar_month 

Für ein national tätiges Bauunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine aufgestellte, zuverlässige Mitarbeiterin die gerne Verantwortung übernehmen will.

Aufgaben

Hauptaufgaben:

  • administrative Arbeiten
  • Sitzungen organisieren
  • Submissionsplan laufend aktualisieren
  • Ausschreibungs- / Submissionsunterlagen bearbeiten
  • Referenzblätter erstellen/ aktualisieren/ ins Internet stellen
  • Stundenrapporte erstellen
  • Mitarbeiter an-/ abmelden

Nebenaufgaben:

  • Korrespondenz mit unterschiedlichen Behörden
  • Raumverwaltung (Reservationen)
  • Ferienablösung Sitzungszimmerdienst / Kaffeeraum
  • Bestellwesen für Büroutensilien
  • allgemeine organisatorische Arbeiten
  • Stellenausschreibungen
  • Liste Kadermitarbeiter führen
  • Archivierungsarbeiten & Dokumentenverwaltung
  • Website bewirtschaften & laufend aktualisieren
  • Vorlagen, Dokumente erstellen / aktualisieren

Qualifikation

Was wird gefordert?

Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung oder Berufserfahrung in ähnlicher Stellung
Sprachkenntnisse: Deutsch in Wort und Schrift
Arbeitsort: Raum Zürich

Pensum: 100%

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Aufgaben  •  Brand- und Wasserschäden Reinigen  •  mit speziellen Reinigungsgeräten arbeiten  •  Zerstörte Gegenstände entfernen und entsorgen Qualifikation  •  Erfahrung in der Reinigung  •  Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Belastbarkeit
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Aufgaben  •  Kommissionierung (kundespezifisches Bereitstellen der Ware)  •  Ein-und Auslagern der Ware  •  Be- und Entladen der LKW's  •  Mithilfe beim Rüsten der Produkte  •  Reinigen und Pflegen der Gabelstapler  •  Allgemeine...