Assistant/e pour le département Import- Export

L’enjeu de ce poste est d’occuper un rôle clé dans la gestion administrative, documentaire et logistique des flux commerciaux internationaux dans un contexte international.

Vos missions :

• Vérifier la cohérence et la conformité des dossiers transmis par le Front Office.
• Saisir et actualiser les données dans les systèmes ERP et OMS.
• Assurer le suivi des livraisons (contacts réguliers avec fournisseurs, clients, transitaires).
• Gérer la vie des contrats : suivi des échéances, relances, archivage.
• Coordonner les opérations avec les transitaires et les sociétés de contrôle.
• Préparer les documents d’expédition (DHL, courriels, portails spécifiques)
• Collaborer avec les back-offices des fournisseurs et partenaires
• Participer à la mise à jour des procédures internes

Ce poste conviendra parfaitement à un ou une candidat/e qui répondra aux critères suivants :

Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire en import-export et logistique internationale

Connaissance approfondie des Incoterms

Une expérience professionnelle en relation avec l’Afrique et/ou l’Asie est un fort atout

Anglais : niveau C1 minimum requis (oral et écrit)

• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités
• Esprit d’initiative et autonomie dans le travail
• Rigueur administrative et capacité de synthèse
• Résilience face au stress et aux imprévus
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Souci du détail et réactivité