Assistenz Immobilien und Beteiligungsverwaltung (m/w/d)

Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg, Berlin und Zug.

Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Zug suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20-25 Stunden/Woche) – mit Präsenz an mindestens 3 Tagen pro Woche in unserem Büro in Zug.

• Büroorganisation & Assistenz

• Administrative Unterstützung & Dokumentenmanagement

• Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung

• Immobilienverwaltung & Betreuung

• Unterlagen für Steuer & Recht

• Externe Kommunikation & Koordination

Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie zuverlässig mit Dienstleistern, Banken und weiteren externen Partnern und koordinieren deren Einbindung.

• Abgeschlossene kaufmännische Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Family Office, Finanz-, Immobilien- oder Beratungsumfeld
• Erfahrung mit Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Immobilien Verwaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Technologie-Affin, offen für und vertraut mit der Nutzung von digitalen Tools (z. B. Google Workplace, Asana, ChatGPT, Immocloud, etc.)
• Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktiver Arbeitsplatz, fussläufig vom Bahnhof
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Umfeld
• Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten