Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Kindes- und Erwachsenenschutz Ausserschwyz

apartmentKantonale Verwaltung Schwyz placePfäffikon calendar_month01.04.26

Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz - inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Was wir Ihnen bieten

Flexibilität Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
Ferien & Feiertage Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.- plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.- pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.

Das können Sie bewegen

Empfang/Telefondienst/Posteingangsverarbeitung
Erstabklärung bei telefonischen und schriftlichen Gefährdungsmeldungen
Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Beschlüssen/Verfügungen
Administrative Fallführung (Registratur, Dossier Führung, Ablage)
Erstellen von Aktenverzeichnissen und Statistiken
Administrative Unterstützung der Leitung des Behördensekretariats
KESB-WEB (Verfahren eröffnen/abschliessen, Berichtskontrolle, Massnahmen erfassen, Mutationen)
VL (Verfahrenssitzungen, Vorbereitung, Traktandenliste)
Administrative Unterstützung Behördensitzung
Stellvertretung wöchentlicher Versand / Urkunden/Mitteilungen
Weiterentwickeln der Organisation und der fachlichen Standards

Was Sie dafür auszeichnet

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Berufserfahrung im sozialen Bereich, in der Verwaltung oder im rechtlichen Umfeld
Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel; idealerweise auch GroupWise und KLIB)
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Hohe Flexibilität, ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Ihr neuer Arbeitgeber

Die rund 2300 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz.

Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.

Ihre Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Kurt Zemp, Leiter Behördensekretariat Kanzlei / Revisorat der KESB Ausserschwyz unter +41 41 819 14 26.

Haben Sie Fragen zur Anstellung oder zum Bewerbungsprozess? Judith Schelbert vom Personalamt beantwortet Ihre Fragen gerne unter Telefon +41 41 819 17 19.

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