Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (100 %)
Die BVG, Bau- und Verwaltungs – Gesellschaft AG mit Sitz in Thalwil ist ein regional verankertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeliegenschaften nachhaltig, professionell und vorausschauend – über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit als:
Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (100 %)
Gemeinsam mit dem Portfoliomanager/Bewirtschafter bewirtschaften Sie ein attraktives, gemischtes Immobilienportfolio im Grossraum Zürich und arbeiten eng mit unserer Bau- und Finanzabteilung zusammen.
Aufgaben
Kaufmännische und organisatorische Bewirtschaftung:
- Vorbereitung und Durchführung von Wiedervermietungen inkl. Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen
- Erstellung von Mietverträgen, Anhängen und Nachträgen für Wohnungen und Nebenobjekte
- Pflege der Mieter- und Objektstammdaten sowie Erstellung von Mieterschlussabrechnungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern, Lieferanten und Behörden
- Betreuung der Telefonzentrale und Empfang
Technische Bewirtschaftung & Zusammenarbeit:
- Organisation und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen
- Terminplanung und Koordination externer Dienstleister sowie Handwerker
- Mitarbeit bei Objektbegehungen und Zustandserfassungen
- Kontrolle von Rechnungen, Offerten und Wartungsverträgen
Administrative Unterstützung & interne Zusammenarbeit:
- Vielfältige administrative Aufgaben rund um die kaufmännische und technische Bewirtschaftung
- Unterstützung in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Mithilfe bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
- Pflege und Ablage von Dokumenten im digitalen DMS
- Mitarbeit an teamübergreifenden Projekten mit der Bau- oder Finanzabteilung
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg
- Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung im Bereich Mietliegenschaften
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); Erfahrung mit Rimo wünschenswert
- Selbständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gepflegte Umgangsformen
- Teamfähigkeit und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv in Prozesse einzubringen
- Gültiger Führerausweis (Kat. B) sowie eigenes Fahrzeug zwingend erforderlich
Benefits
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit direktem Austausch
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
- Einen modernen Arbeitsplatz in Thalwil mit guter Anbindung und attraktiver Infrastruktur
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Vertrauenskultur
- Spannende Einblicke in die Zusammenarbeit zwischen Immobilienbewirtschaftung, Bau- und Finanzwesen
- Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz
- Geschäftslaptop und Mobiltelefon
- Private Zusatzversicherung bei Unfällen (UVGZ privat)
Auf Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns und sind im Falle von Fragen gerne für Sie da.