Sachbearbeiter Administration & HR (m/w/d) 60-100%, ab sofort unbefristet

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Funktion

Sachbearbeiter Administration & HR (m/w/d) 60-100%, ab sofort unbefristet

Aufgaben
  • Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie Abwicklung von Kündigungen
  • Führung und Pflege der Personaldossiers
  • An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen
  • Überwachung von Arbeitsbewilligungen und Einhaltung der Fristen
  • Verfassen von Arbeitszeugnissen und diversen Bestätigungen
  • Unterstützung im Rekrutierungsprozess, inklusive Inserateschaltung und Bewerbervorauswahl
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Selbständige Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs sowie professionelle und adressatengerechte Korrespondenz
  • Unterstützung in der Lohnadministration
  • Verarbeitung der monatlichen Lohnläufe inklusive Stundenkontrollen
  • Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuerabrechnungen
  • Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweisen und Abstimmungen
  • Eigenständige sowie zuverlässige Bearbeitung schriftlicher Anfragen und Korrespondenz
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Handelsschulabschluss
  • Zwingende Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Reinigungsbranche
  • Kenntnisse in der Lohnadministration sind von Vorteil
  • Eine HR-Aus- oder Weiterbildung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
  • Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Rechnungswesen oder Payroll sind ein Plus
  • Erfahrung in den Branchen Reinigung, Gastronomie oder Detailhandel von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse
  • Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Spanisch, Portugiesisch oder Italienisch, sind erwünscht
  • Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Flexible, belastbare und offene Persönlichkeit
  • Teamorientierte sowie hilfsbereite und positive Einstellung

Bemerkungen

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