MITARBEITERIN PRAXISADMINISTRATION & SEKRETARIAT (w/m/d) 70-90%

Dafür suchen wir dich, ab dem 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, als erste Schlüsselperson (70-90%) im Administrationsteam!

Aufgaben

• Vereinbare und verschiebe Termine mit unseren Kundinnen.
• Sei Ansprechpartnerin für Fragen von Kundinnen, Hausärzten, Krankenkassen und anderen Partnerorganisationen.
• Erfasse und pflege unsere Kundendatenbank.
• Beantworte Krankenkassen-Rückfragen.
• Erledige sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Bewirtschafte den Postein- und -ausgang.
• Hilf uns beim Aufbau und der Optimierung unserer Admin-Prozesse für das künftig wachsende Admin-Team

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder einen vergleichbaren Abschluss; Erfahrung in Praxisadministration, Gesundheitswesen oder Backoffice ist von Vorteil.
• Du bist proaktiv, denkst vorausschauend mit, bringst eigene Ideen ein und hast echte Freude daran, Dinge anzupacken und mitzugestalten.
• Du bist eine herzliche, empathische und professionelle Persönlichkeit mit grosser Freude an intensivem Telefon- und Mailkontakt.
• Du gehst stets vertraulich mit sensiblen Patientendaten um und arbeitest absolut selbstständig sowie zuverlässig.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools, Datenbanken und Ablagestrukturen um und bist neugierig auf weitere Tools, die dir die Arbeit erleichtern.
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau (stilsicher in Wort & Schrift); weitere Sprachen sind von Vorteil.

Benefits

• Wähle dein Arbeitspensum individuell zwischen 70% und 90% und nutze nach der Einarbeitung die Möglichkeit für Homeoffice.
• Arbeite im Zentrum von Bern, nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.
• Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einer modernen Psychotherapiepraxis, bei der deine Arbeit einen echten Unterschied macht.
• Gestalte unsere Administrationsprozesse und Abläufe von Anfang an mit.
• Arbeite in einem kleinen, persönlichen Team auf Augenhöhe, in dem deine Meinung zählt und Entscheidungen schnell getroffen werden.

Bist du unsere erste Schlüsselperson in unserem neuen Admin-Team?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald kennenzulernen!

Noch Fragen? Lena Berchtold (Leiterin Backoffice & Administration) steht dir unter 077 290 41 86 gerne zur Verfügung.