Assistant·e Ressources humaines - 100 %

À propos de Sanet Nettoyages SA

Sanet Nettoyages SA est une entreprise active dans le secteur du nettoyage et des services, qui accompagne plusieurs centaines de collaborateurs.

Dans un contexte de croissance, nous faisons évoluer notre organisation RH afin de renforcer la qualité de nos processus, la fiabilité de notre administration et l’accompagnement de nos collaborateurs. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un·e Assistant·e Ressources humaines à 100 % pour notre site de La Chaux-de-Fonds.

Vos missions

Votre mission

En collaboration étroite avec notre Gestionnaire RH — Administration & Salaires, vous assurez le suivi administratif RH quotidien et contribuez à la préparation des éléments nécessaires aux salaires.

Vous êtes également un point de contact pour nos collaborateurs et veillez à leur apporter des réponses claires, fiables et professionnelles.

Votre rôle va au-delà de l’exécution administrative : vous recherchez les informations nécessaires, approfondissez les dossiers, repérez les incohérences et contribuez activement à améliorer nos façons de travailler.

Selon les besoins du département, vous apportez également un soutien opérationnel aux activités de recrutement et d’intégration.

• Assurer l’administration du personnel : préparer les contrats, avenants, attestations et certificats, mettre à jour les dossiers collaborateurs et assurer le suivi des documents et échéances.
• Contribuer à la préparation des salaires : collecter, vérifier et saisir les éléments variables, contrôler la cohérence des informations et signaler les éventuelles anomalies avant le traitement des salaires.
• Assurer le suivi administratif des absences : maladies, accidents, vacances et démarches associées, en veillant à la qualité des informations, des documents et au respect des délais.
• Accompagner les collaborateurs dans leurs demandes RH courantes : comprendre leur besoin, rechercher les informations nécessaires et leur apporter une réponse claire et professionnelle ou les orienter vers la bonne personne.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques RH : identifier les irritants et points de vigilance, proposer des solutions et participer à l’amélioration et à la digitalisation des processus et outils.
• Soutenir ponctuellement les activités de recrutement et d’intégration : participer au suivi administratif des candidatures, à l’organisation des entretiens et à la préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs.

Dans votre périmètre, vous contribuez également à la veille RH, notamment sur les évolutions légales et administratives, les outils et les bonnes pratiques susceptibles d’améliorer notre fonctionnement.

Vos compétences

Ce que nous attendons de vous

Vous avez déjà une expérience concrète des Ressources humaines et disposez de très bonnes bases RH.

Vous connaissez les fondamentaux de l’administration du personnel et êtes capable de traiter les situations courantes avec autonomie, tout en sachant reconnaître les sujets qui nécessitent une validation ou une expertise complémentaire.

Au-delà de vos connaissances techniques, nous accordons beaucoup d’importance à votre manière de travailler.

Vous aimez comprendre les choses en profondeur. Lorsqu’une information manque, vous allez la chercher. Lorsqu’un élément vous paraît incohérent, vous vérifiez. Et lorsque vous identifiez une meilleure façon de faire, vous osez la proposer.

Vous avez également un véritable sens du service : vous aimez aider les collaborateurs et trouver des réponses fiables à leurs demandes.

• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction RH.
• Très bonnes bases en Ressources humaines, notamment en administration du personnel et dans la gestion du cycle de vie des collaborateurs.
• Bonnes connaissances des assurances sociales et du cadre du travail suisse.
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
• Très bonne maîtrise du portugais permettant d’échanger avec nos collaborateurs dans un contexte professionnel.
• Très bonne aisance avec les outils informatiques, l'IA et nouvelles technologies
• Rigueur, sens du détail et grande fiabilité dans le traitement des informations.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

Votre manière de travailler

Nous recherchons une personne :

• Proactive, qui prend les devants et va chercher les informations nécessaires pour faire avancer ses dossiers.
• Curieuse, qui aime comprendre, approfondir et développer ses connaissances.
• Rigoureuse, qui vérifie les informations et porte une réelle attention aux détails.
• Orientée service, qui aime le contact avec les collaborateurs et cherche à leur apporter une réponse de qualité.
• Orientée solutions, qui ne s’arrête pas au constat d’un problème mais cherche ce qui peut être fait.
• Dans une logique d’amélioration continue, qui observe les pratiques existantes et propose des améliorations lorsqu’elles peuvent gagner en simplicité, en fiabilité ou en efficacité.
• Organisée et fiable, capable de gérer plusieurs dossiers, échéances et priorités en parallèle.

• Des connaissances ou une première expérience dans la préparation des salaires.
• Une expérience dans un environnement comptant un volume important de collaborateurs.
• Une expérience avec un logiciel RH, un logiciel de salaires ou un SIRH.
• Une participation à des projets d’amélioration ou de digitalisation de processus RH.

Avantages

• Une fonction RH variée, concrète et proche des collaborateurs.
• Un rôle qui combine administration RH, contact humain et recherche de solutions.
• Une collaboration étroite avec les Gestionnaires RH et les autres interlocuteurs du département.
• La possibilité de continuer à développer vos compétences, notamment dans le domaine de l’administration RH et des salaires.
• Un environnement dans lequel la prise d’initiative, la curiosité et les propositions d’amélioration sont encouragées.
• La possibilité de contribuer concrètement à l’évolution de nos processus, outils et méthodes de travail RH.

Informations pratiques

Langues requises : français et portugais

Notre processus de recrutement

1. Premier échange téléphonique
2. Entretien en présentiel
3. Étude de cas en lien avec la fonction
4. Entretien final

Envie de nous rejoindre ?

Vous avez au moins deux ans d’expérience en RH et de très bonnes bases dans le domaine ?

Vous êtes de nature proactive, aimez aller chercher l’information, comprendre les sujets dans le détail et trouver des solutions ?

Vous avez le sens du service et souhaitez contribuer à une fonction RH fiable, humaine et en constante amélioration ?

Nous nous réjouissons de découvrir votre candidature et de faire votre connaissance.