Büroallrounder Administration & Sekretariat (w/m/d) 80-100%

Für unseren Kunden, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheitswesen in Bern, suchen wir eine verantwortungsbewusste, kommunikative und selbstständig agierende Persönlichkeit, die das Sekretariat sowie die allgemeine Administration in einem dynamischen Umfeld verstärkt.

Ihr Aufgabenbereich:

• Empfang und Betreuung von Patientinnen, Besuchenden sowie externen Partnern
• Organisation und Koordination interner und externer Termine, inkl. Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen in administrativen Belangen
• Erstellung, Korrektur und Ablage von Korrespondenz, Protokollen und Dokumenten
• Pflege von Patientendaten, Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
• Mitarbeit bei interdisziplinären Projekten sowie Anlaufstelle für interne Anliegen
• Verantwortung für eine professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialbereich
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und Organisationstalent
• Diskrete, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - auch in hektischen Momenten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales, unterstützendes Team
• Zentrale Lage mit optimaler Erreichbarkeit via ÖV
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf eine Festanstellung nach temporärem Einstieg (Try & Hire)

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail - das Dialog Personal Team steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung!

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