Mitarbeiterin Sekretariat / Empfang 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht eine engagierte Mitarbeiterin für den administrativen Bereich mit vielseitigen Aufgaben.

Als Teil des Teams übernehmen Sie verschiedene administrative Tätigkeiten:

• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz in mehreren Sprachen
• Bearbeitung von Dokumenten und Unterlagen
• Koordination verschiedener interner Abläufe
• Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten
• Mitwirkung bei administrativen Prozessen
• Betreuung von internen und externen Kontakten
• Unterstützung bei der Abwicklung von Geschäftsvorgängen
• Mithilfe bei der Verwaltung von Unterlagen und Archiven
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
• Übernahme allgemeiner Organisationsaufgaben
• Mitwirkung bei der Pflege von internen Informationssystemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit 5-10 Jahre Erfahrung
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Englisch-/ und Französischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Direkter Kundenkontakt in einem internationalen Umfeld
• Verantwortungsvolle Position als wichtige Schnittstelle im Unternehmen
• Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse täglich anzuwenden
• Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Die offene Kommunikation und das kollegiale Miteinander sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem du dich optimal entfalten kannst.