Administrative/r Allrounder / Projektassistenz (m/w/d)
Immark AG Aarwangen Regensdorf
Als zentrale Schnittstelle zwischen dem Kernteam und den verschiedenen Projekten hältst du organisatorisch die Fäden zusammen, unterstützt in der Projektkoordination und trägst dazu bei, dass Prioritäten klar und transparent gesetzt werden. Dabei schaffst du den Überblick, wo Themen zusammenlaufen, und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass wir uns als Team auf die richtigen Schwerpunkte fokussieren können.
Zwar ist Regensdorf dein Ausgangspunkt, aber du bist mobil unterwegs - mal in Waltenschwil, mal in Kaiseraugst, je nachdem wo du gebraucht wirst.
Das machst du...- Unterstützung des Kernteams bei administrativen und organisatorischen Themen
- Strukturierung, Sammlung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben (z. B. Themenübersichten, Timelines, Status-Tracking)
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings inkl. Dokumentation und Kommunikation von Entscheiden
- Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Teams, Standorten und unserer Serviceeinheit
- Unterstützung bei übergreifenden Initiativen: Priorisierung, Planung und Kommunikation von Schwerpunkte
- Aktive Mitarbeit bei der Etablierung klarer Prozesse und Zuständigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung, Projektmanagement o. ä.
- Berufserfahrung in administrativer Funktion – idealerweise als Projektassistenz und/oder Junior Consultant
- Erfahrung in Projektarbeit sowie Interesse und Freude an organisatorischen Themen
- PM-Zertifikat (IPMA D, PMP oder Hermes) von Vorteil
- Hands-on-Mentalität: Anpacken, anstatt zu warten – genau dein Ding
- Resilienz und Durchsetzungsvermögen: Auch wenn's mal turbulent wird, bleibst du ruhig und souverän
- Kommunikationsstärke: Du bringst Themen auf den Punkt und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden
- Freude daran, Strukturen zu schaffen, Ordnung reinzubringen und das Team spürbar zu entlasten – das zeichnet dich aus
- Reisebereitschaft: Mobil unterwegs und flexibel
- Mit deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
- Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
- Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
- Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
- mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
- Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
- Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
Als Produzent von hochwertigen Recyclingrohstoffen schaffen und schonen wir Ressourcen.
Julia Sumina beantwortet deine Fragen rund um die Bewerbung.
univativ Schweiz AGCham, 28 km von Regensdorf
Ab sofort, 4 Monate, mit Option auf Verlängerung | 40 bis 70 % | Cham | Automobilbranche | Werkstudent, Berufseinsteiger | Projekt-ID A202551162_2S
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei...
Coopers iET AGZürich, 10 km von Regensdorf
im Projektmanagement oder in der Projektassistenz, idealerweise im IT-Bereich.
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Informatik oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office...
Uniwork AGZürich, 10 km von Regensdorf
unserer Social-Media-Kanäle
Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Bauadministration
• Sicherer Umgang mit Messerli Bauadministration sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel...
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